「クラウド契約管理Signってどんなサービス？」
「クラウド契約管理Signの機能や他社と比べた特徴を知りたい」
この記事では、電子契約システム「クラウド契約管理Sign」に関する情報をまとめています。
サービスの特徴や機能・料金などについて総合的に解説。 最後までお読みいただければ、クラウド契約管理Signがどのようなサービスなのか詳しく理解できるでしょう。
また記事の後半では、クラウド契約管理Signと比較検討したいおすすめの電子契約システムも紹介しています。 電子契約の導入をご検討中の方は、ぜひ参考にしてください。
この記事を書いた人
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DX（デジタルトランスフォーメーション）が推進されている昨今、電子契約の導入を検討されている企業も多いのではないでしょうか？電子契約サービス29社を徹底比較した筆者が、みなさまの円滑な電子契約導入をサポートいたします。顧問弁護士による記事のリーガルチェックも経験済み。
【目次】
クラウド契約管理Signとは
「クラウド契約管理Sign」とは、ビジネスなどにおける契約締結業務を電子上で完結できるクラウドサービスです。 電子上での本人確認手段である「電子署名」などを用いて、法的効力のある電子契約を締結できます。
運営会社
クラウド契約管理Signの運営会社はラディックス株式会社です。 ラディックスグループに属する会社の1つであり、電話機や複合機などの保守・販売からレンタルサーバー事業、ホームページ制作事業など多彩なビジネスを展開しています。導入事例
クラウド契約管理Signの公式サイトには、具体的な社名は公表されていないものの、多彩な業種での導入事例が紹介されています。- 建設業
- 不動産業
- サービス業
- 医療／福祉
- 士業
- 運送業
- 製造業
- IT
「多くの企業で導入実績のある契約管理システムを利用したい」とお考えの方にとって、クラウド契約管理Signは利用しやすいサービスとなっています。
搭載されている機能の一例を紹介
クラウド契約管理Signには、電子契約に関わる様々な業務を効率化してくれる便利機能が多数搭載されています。 こちらでは、クラウド契約管理Signの機能の一例を紹介します。
電子署名を用いたデジタル契約
クラウド契約管理Signでは、電子署名を使用した電子契約を締結できます。電子署名とはデジタル上での本人確認手段のこと。 「電子署名法」と呼ばれる法律には、電子署名の付与された電子上の記録物は、その正当性が担保されると記載されています。認定タイムスタンプ
クラウド契約管理Signでは、セイコーソリューションズ株式会社が提供する「認定タイムスタンプ」を利用可能です。タイムスタンプとは、電子データに紐づけることでそのデータが存在する時刻を証明する技術です。 クラウド契約管理Signで電子署名とタイムスタンプを複合的に使用すれば、電子契約書により強い法的効力を担保できます。
アクセスコード認証
クラウド契約管理Signでは、契約書を送信するタイミングで任意のパスワードを設定可能。 情報漏えいのリスクを極限まで減らしたい場合など、より厳格な契約を結ぶ際に活用できます。契約書の保管・管理・検索
クラウド契約管理Signでは、締結済みの契約書をクラウド上で保管できます。 紙と印鑑による契約の場合、倉庫や棚などの物理的なスペースを用意して書類を保管する必要がありました。しかしクラウド契約管理Signなら、デジタル上で契約書を管理できるため、物理的なスペースは不要。 クラウドサービスのため自社サーバーがなくても利用できます。
さらにクラウド契約管理Signで保管している契約書は、契約書の名前や金額、日付などの情報から検索できます。 目的の契約書を探す際も時間がかからないので、契約に関わる様々な業務を効率化できます。
3社間以上の契約
クラウド契約管理Signは、3社間契約にも対応している電子契約システムです。 さらにクラウド契約管理Signは3社以上での契約にも対応しており、複数の企業と契約締結を結びたい場合にも活用しやすいです。手書きサイン
クラウド契約管理Signには、スマホやタブレットなどの端末を用いた手書きサイン機能が搭載されています。契約締結をリモートではなく対面で行う場合でも、タブレットなどを用いて契約書への手書きサインを受け取れます。 リモートはもちろん、対面契約にもフレキシブルに対応できます。
各種通知機能
クラウド契約管理Signには、各種通知機能が搭載されています。 例えば契約書の期限が近づいてきた際には、メールによるリマインド通知が送られます。 この通知により契約書の期限切れや更新漏れを防止できるでしょう。また、何らかの理由からメールを正常に送信できなかった場合には、クラウド契約管理Signの送信者側にエラーメールが届きます。 メールアドレスの誤りなどのヒューマンエラーも防げる機能となっています。
サービス内での転送機能
クラウド契約管理Signには、サービス内での転送機能が搭載されています。 例えば契約を行う担当者とは別の決裁権を持つ上司へ契約書を転送する場合などに役立ちます。紙文書のアップロード機能
クラウド契約管理Signには、紙文書をアップロードする機能が搭載されています。 すでに締結済みの紙の契約書をクラウド上へアップロードすれば、既存の契約書もまとめて電子上で一元管理できて便利です。クラウド契約管理Signの料金
クラウド契約管理Signの料金体系は、下記3種類の料金の合計で算出されます。
- 基本料金（月額）
- データ保管料（年額）
- 従量料金（月額）
まずクラウド契約管理Signの「基本料金（月額）」と「データ保管料（年額）」を解説すると、下記表のとおりです。
【クラウド契約管理の基本料金とデータ保管料】
| 基本料金（月額／税込） | 10,000円／月 |
|---|---|
| データ保管料（年額／税込） | 10,000円／年 |
上記の料金に加えてクラウド契約管理Signでは、月間の文書送信件数に応じた従量料金（月額）が別途課金されます。 クラウド契約管理Signで月間送信件数ごとに追加で必要となる従量料金（月額）は下記表のとおりです。
【クラウド契約管理の従量料金】
| 月間送信件数 | 従量料金（月額／税込） |
|---|---|
| 〜10件 | 無料 |
| 〜20件 | ＋1,000円／月 |
| 〜30件 | ＋1,000円／月 |
| 〜40件 | ＋1,000円／月 |
| 41件以上10件ごと | ＋800円／月 |
料金シミュレーション
料金表だけでは実際の運用コストがイメージしづらいかもしれません。 そこでこちらでは、クラウド契約管理Signの料金シミュレーションを行ってみましょう。月間の文書送信件数を30件と仮定した場合、クラウド契約管理Signを1年間利用した料金は下記のとおりです。
| 料金 | 年額（税込） |
|---|---|
| 基本料金 | 120,000円 |
| データ保管料 | 10,000円 |
| 従量料金 （月間送信件数を30件と仮定） |
24,000円 |
| 年額合計 | 154,000円 |
このように、月間送信件数が30件の場合の年間利用料金はトータルで154,000円（税込）となります。
クラウド契約管理Signのメリット
クラウド契約管理Signには、他社の電子契約システムと比較していくつものメリットがあります。 クラウド契約管理Signのサービスについてより深く理解するために、それぞれのメリットを確認していきましょう。
月10件までの契約は従量料金が無料
料金プランに関する項目で解説したように、クラウド契約管理Signの利用には月間送信件数に応じた従量料金が発生します。 従量料金は月10件までの送信なら追加料金なしで利用できるため、コスト面で少しお得な特徴があります。相手方はサービス登録せずに使える
契約の方法として電子契約を選択する際には、「相手方への負担」が気になります。 その点クラウド契約管理Signなら、相手方はサービス登録をしなくても契約締結できるため、相手方への負担が少ないメリットがあります。もちろん相手方の費用負担などもないので、気軽に電子契約を提案できるでしょう。
紙の契約書をアップロードして一括管理できる
クラウド契約管理Signには紙の契約書をアップロードする機能がありますが、実はこの機能がデフォルトで使えるのは大きなメリットです。 なぜなら他社サービスでは高額な上位プランを契約しなければ紙文書のアップロード機能を使えない場合があるためです。PDFファイルの結合機能が便利
クラウド契約管理Signには、アップロードした複数のPDFファイルをサービス内で結合できる機能が搭載されています。 ローカル環境でPDF書類を結合処理する手間がないので、より効率よく契約業務を進められるでしょう。覚えておきたい注意点
様々な便利機能が搭載されているクラウド契約管理Signですが、1つだけ覚えておきたい注意点があります。 それは、最低利用期間が6ヶ月と定められている点です。
クラウド契約管理Signを導入した場合、最低でも6ヶ月間は使い続けなければならないので、「1ヶ月だけ試したい」といった使い方はできません。 もし1ヶ月だけなど短期で試してみたい場合は、次で紹介する電子契約システムを参考にしてみてください。
比較検討したい電子契約システム
クラウド契約管理Signの導入を考えている方に向けて、比較検討したいおすすめの電子契約システムを紹介します。 クラウド契約管理Signと比較検討したいおすすめのサービスは、下記の2つです。
- みんなの電子署名
- 電子印鑑GMOサイン
それぞれのサービス概要を簡単に紹介します。
みんなの電子署名
みんなの電子署名は、全ての機能を無料で利用できる電子契約システムです。 他社サービスでは有料級のサービスも含め、全機能が無料で使用可能。 コストをかけずに電子契約を使ってみたい企業には最適なサービスとなっています。
利用料金がかかるのは「書類を1年以上保管したケース」のみであり、その場合も料金は1文書月額11円（税込）と優良価格。 最低でも1年間は完全無料で使えるので、お試し利用にも最適な電子契約システムとなっています。
» 【評判・口コミも】みんなの電子署名の詳細はこちら
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、業界大手の電子契約システム。 法的効力の強い当事者型の電子契約が利用でき、月額基本料金は9,680円（税込）とリーズナブル。
サービスとしての知名度が高い上に導入企業数も多いので、電子契約について取引先の同意も得やすい特徴があります。 月間5文書までなら完全無料で使えるお試しフリープランも用意されているので、まずはお気軽に資料請求してみてくださいね。
» 電子印鑑GMOサインの詳細はこちら
まとめ：複数の電子契約システムを比較しよう
この記事では、電子契約を締結できるクラウド契約管理Signに関する情報をまとめました。 クラウド契約管理Signは契約業務を効率化できる様々な便利機能が搭載されたシステムです。 電子契約を使ってみたい企業様は、ぜひ本格的に導入をご検討ください。またクラウド契約管理Sign以外にも便利な契約管理ツールは多数存在するため、複数のサービスを比較検討することも重要です。 次の記事では人気の電子契約システムを多数比較しているので、ぜひそちらもご覧ください。
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