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実印の登録変更~引っ越し編~

引っ越しで実印を登録しなおさなきゃいけないの?



さあ、引っ越しだ~
いらないものを処分して、荷物をまとめてっと...



引っ越しは、新しい土地・家に移り済むということで、ワクワクしますよね。ただ、業者の方に荷物の運送を依頼したり、色々と物を処分しなければいけなくて大変。仕事の合間を縫っておこなうので、大忙し。

私は引っ越しをする時は必ず、元の家をピカピカに磨き上げるようにしていますよ。お世話になったお家に感謝ですね。

引っ越しは本当に大変ですが、無事に引っ越しが完了した時は、とても晴れ晴れとした気分となります。住居も変わり、心機一転、新しい人生が始まるかのような楽しみがありますよね。

しかし、そんな新しい人生を始める前に済ませて置かなければならないことがあります。


それが、実印の登録変更 です。


引っ越しをする際に、すでに実印を持っている方は、実印の登録変更をしなければいけない場合があるのです。というのも、実印というのは、住んでいる(住民票が登録されている)地域の役場に登録した印鑑であり、市区町村単位での手続きとなっているから。

異なる市区町村に引っ越す場合は実印の登録変更手続きが必要 つまり、引っ越しにより現在住んでいる地域から外へ移住する場合、住民票や運転免許証と同様に変更手続きを行う必要が生じてきます。もし今の居住場所から、遠く離れた地へ引っ越しをされるという方は特に注意が必要です。

なぜかというと、実印の登録変更をおこなう際に以前住んでいた地域の役場で済ませなければならない手続きがあるからです。

ここでは、これから引っ越しを考えている方、もしくはすでに引っ越しを済ませ実印の登録変更をしようとしている方のためのお役立ち情報を紹介いたします。


  • 登録変更手続きってどうやって行えばいいの?
  • どのタイミングでやればいいの...?
  • 市内での引っ越しなんだけど、実印の登録変更をしなきゃいけないの??

このような疑問の悩み・疑問をお持ちの方は必見です。



同じ市区町村へ引っ越しをする場合


まず、同じ市区町村の地域内で引っ越しをする方について説明いたします。

結論からいうと、同じ市区町村内での引っ越しの場合、実印の登録変更をおこなう必要はありません。自動的に更新されます。

もっと詳しく説明すると、同じ市内で引っ越しをする場合でも住所は変わりますので、住民票の変更手続きをおこなわなければなりません。その時、役場で受け取れる、「転居届」というものを提出することになります。

同じ市区町村内での引っ越しの場合、この転居届を提出すると同時に、登録変更が完了するため、わざわざ再登録する必要はありません。転居届だけ提出するのを忘れないようにしましょう。(ほとんどの地域で、引っ越しを終えてから14日以内に提出する必要があります。)


同じ市区町村内での引っ越しは実印のとろく変更の必要はなし

異なる市区町村へ引っ越しをする場合



一方、現住所と異なる市区町村へ引っ越しをされるかたの場合、実印の登録変更手続きを行う必要がでてきます。ここでは、その登録変更手続きの流れについて説明します。

引っ越しに伴っておこなう実印の再登録手続きは、大きく2つのプロセスに分けられます。

  1. 旧住所における印鑑登録廃止手続き
  2. 新住所における印鑑登録手続き


順番に見ていきましょう。

まず、異なる市区町村への実印登録をおこなう前に、現在登録されている地域への印鑑登録を廃止しなければなりません。

この廃止手続きは、実印登録している地域の役場でおこないます。まず、通常引っ越しをする際に提出する、転居届を旧住所の役場に出します。その後、印鑑登録廃止申請書に必要事項を記入し、同じく窓口に提出します。

この、印鑑登録廃止申請書ですが、役場の窓口または市区町村のホームページでダウンロードすることができます。ただし、一部の地域ではホームページに公開していない場合もありますので、まずネットでチェックしてみてください。

この実印登録廃止手続きに必要なものは以下の4つ。

  • 現在の登録印鑑
  • 本人身分証明書
  • 印鑑登録廃止申請書
  • 印鑑登録証明書


本人の身分確認証明書は、パスポート運転免許証などといった、公的に身分を確認できるものでなければなりません。印鑑登録証明書は、実印登録したさいに交付された印鑑登録証を役場の窓口に持っていき、申請すれば手に入れることができます。

これら4点を持って役場窓口に持っていき、手続きを済ませれば、現在登録している実印を廃止が完了します。

実印の登録変更手続きは、旧住所の役場でおこなうので、移住する前に余裕をもって済ませておく必要があります。転居届を提出する際に一緒にやっておきましょう。

実印の廃印手続きが完了したら、次は新住所における実印登録手続きです。この実印の登録手続きは通常のものと変わりませんが、このページでも説明しておきます。

実印登録は、新住所の役場でおこないます。必要なものは以下の3点。

  • 実印登録する印鑑
  • 本人身分証明書
  • 登録手数料(500円程度、金額は自治体による)


これら3点をしっかりと押さえておけば、実印登録は役場に出向いたその日のうちに済ませることが可能。本人身分証明書は、なるべく顔写真付きのものが望ましいです。顔写真がついていないものだと、登録までに時間がかかる場合があります。

また、引っ越しに伴い印鑑を再登録する時に注意しておきたいことが一つ。 それは、


自治体によって実印登録できる印鑑の規定が違うということ。


実印の登録はあくまで市区町村単位でのもの。登録するはんこは、各自治体の規定に則ったものでなければなりません。実際はそこまで大きな差があることはありませんが、念のため引っ越しをする前に、移住先の市区町村役場に問い合わせて確認しておくことをおすすめします。

多くの方が今まで使ってきたはんこと同じものを実印登録すると思いますが、場合によっては買い換えなければならないということを頭に入れておいてください。


代理人による変更手続き


引っ越しに伴う実印登録においても、通常の手続きと同様に代理人がおこなうことができます。

廃印の代理人手続きについて、必要な物が、

  • 本人の登録印鑑
  • 印鑑登録廃止申請書
  • 印鑑登録証明書
  • 代理人選任届
  • 代理人の印鑑
  • 代理人の身分証明証


代理人選任届」は役場の窓口で受け取ることができます。用紙の事項への記入は、代理人ではなく本人がおこわなければなりません。また、「代理人の印鑑」については、ほとんどの自治体で、認印が使えます。シャチハタは不可能ですので注意してください。

廃印手続き自体は、用紙の必要事項を埋めた上で、窓口の指示にしたがってすすめればスムーズに進みます。若干自治体によって異なる部分がある可能性があるため、あらかじめ問い合わせて確認しておくと確実です。

廃院手続きが済んだら、次は実印登録手続きです。代理人が手続きをおこなう際は、手順が2回に分けれられます。まず、1回めの手順で必要なものは以下の4点。

  • 登録する印鑑
  • 代理人選任届
  • 代理人の認印(自治体によっては実印)
  • 代理人の身分証明証


これらを持って役場に行き手続きをおこないます。完了してから、数日経つと、実印登録する本人のもとに、「印鑑登録照会書」が届くので、本人または代理人が再度役場まで行き、手続きをおこないます。

この際に必要となるものが、

  • 印鑑登録照会書
  • 代理人選任届
  • 本人の身分証明書(コピーでも可、自治体によっては不要)
  • 登録する印鑑
  • 代理人の認印(自治体によっては実印)
  • 代理人の身分証明証


の6点です。無事窓口で手続きが完了しましたら、実印登録終了です。

引っ越しに伴い、忙しくなるとやむをえず代理人に依頼する可能性も出てきますので、一応大体の流れだけ押さえておくといいでしょう。代理人が登録をおこなう場合は、本人がおこなう場合に比べて、時間が大幅にかかってしまうので注意が必要です。



以上、引っ越しの際におこなう実印の登録変更について紹介いたしました。引っ越しは、いろいろとしなければならないことが多く大変なことばかりである一方、新たな生活への船出の一歩でもあります。

その際に、心機一転、新しい実印に買い換えようと、決意されるかたもなかにはいらっしゃいます。


昔は安物の柘の実印を買ったけど、この際象牙の印鑑に買い換えようかな...


実印は、自分自身の分身とも言われるほど重要視されるはんこです。引っ越しを良い機会に買い替えを考えてみてもいいかもしれません。

当サイトでは、実印の登録変更に伴い印鑑を買い換えたいという方のために、おすすめの印鑑通販サイトをランキング形式で紹介しています。格安印鑑サイトから、大手はんこショップまで幅広く情報を紹介していますので参考までにご覧ください。


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