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電子署名無料で利用する方法ってあるの?」とお調べではありませんか。 電子署名を利用するほとんどの方法は有料であるものの、ごく限られたやり方ですが無料で利用する方法も存在しています。

この記事では、電子署名を完全無料で利用する裏技的な方法を紹介します。 法的効力のある電子署名をノーコストで利用する方法や、タイムスタンプを無料で使える方法もあるので、ぜひ参考にしてください。

この記事を書いた人
樽見 章寛
樽見 章寛(たるみ あきひろ) 実印.net 編集部
DX(デジタルトランスフォーメーション)が推進されている昨今、電子契約の導入を検討されている企業も多いのではないでしょうか?電子契約サービス29社を徹底比較した筆者が、みなさまの円滑な電子契約導入をサポートいたします。弁護士による記事のリーガルチェックも経験済み。




完全無料のおすすめ電子署名ツールならe-sign

0円

ほとんどの電子署名ツールは基本的に有料(無料お試しプランを除く)であるなか、完全無料の珍しいオンライン署名ツールが存在しています。 完全無料の電子署名ツール、それは「e-sign」です。

e-signは、マイナンバーカードと紐づけることで本人性を担保している完全無料の電子署名ツール。 ブロックチェーン技術を用いた電子署名ツールであり、不正や改ざんができない仕組みとなっています。

ただし完全無料の電子署名ツールだからこそ、「タイムスタンプ」などが利用できない点はデメリットです。 あくまで無料で電子署名を利用したい方であれば、e-signを使ってみるといいでしょう。 完全無料の電子署名e-signについては、次の記事で詳しく解説しています。

» e-signのメリット・デメリットや無料の理由を徹底解説



アドビならPDFの電子署名を無料で利用可

PDF

PDF書類において無料で電子署名を利用したいなら、アドビソフトを活用する方法もあります。 Adobe Acrobat Reader DCまたはAcrobat DCでは、「Self-SignデジタルID」と呼ばれる無料の電子署名が利用可能です。


Self-SignデジタルIDとは

Self-SignデジタルIDとは、簡単に言えばアドビ独自の電子署名のこと。 認証局で電子証明書を発行して利用する一般的な電子署名とは異なります。

公的機関での本人確認を行わない電子サインのため法的効力に不安が残り、企業がビジネス目的で使用する際には不向きです。

上記を踏まえると、アドビの無料の電子署名Self-SignデジタルIDは、「法的効力は弱くても問題なく、ライトに電子署名を使用したい」と考える方におすすめです。


認証局で発行した電子証明書の読み込みも可

ちなみにAdobe Acrobat Reader DCなどでは、認証局で発行した電子証明書を読み込んで電子署名として利用することもできます。 この方法であれば法的効力も問題ないので、企業がビジネスなどで利用するにも適しています。

ただし認証局で電子証明書を作成するのは有料で費用がかかるので、無料の方法ではありません。


Adobe Signは月2回無料で利用可能

アドビには有料の電子署名ツール「Adobe Sign」が存在しています。 実はAdobe Signは、Acrobat Reader DCのデスクトップアプリを利用していれば月2回まで無料で電子署名が行えます。

Adobe Signの期間限定無料お試しと違って期間制限はないため、月2回までの電子署名ならこの方法で無料利用できます。


Adobe Acrobat Pro DC契約者もAdobe Signは無料

電子署名ツールAdobe Signは、Adobe Acrobat Pro DCの契約者であれば無料で利用できます。

別プランの「Adobe Sign小規模企業版」などを契約する方が機能は豊富になりますが、Adobe Acrobat Pro DCに付いている無料のAdobe Signでも電子署名ツールとして十分に使える内容となっています。

もし既にAdobe Acrobat Pro DCを導入済みの企業であれば、追加料金なしでもAdobe Signを利用できるので、ぜひご利用ください。



電子契約サービスのフリープランを利用する方法も

タブレット

ここまで紹介した方法以外に、本来なら有料の電子契約サービス(電子署名ツール)を期間制限のない無料プランで利用する方法もあります。 この方法であれば法的効力のある電子署名を無料で使えるのでおすすめ。

期間制限なく無料で利用できる電子署名ツールを集めましたので、ぜひ参考にしてください。


電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサインは、GMOインターネットグループが運営する知名度の高い電子署名ツールです。 ほとんどの機能は有料契約しなければ利用できませんが、機能制限のある無料プランも用意されています。

電子印鑑GMOサインの無料プランでは、ユーザー数1名で月10件まで電子署名が利用できます。 さらに、無料にも関わらず電子署名だけでなくタイムスタンプも利用可能。

それに伴って電子署名の有効期限を延長する長期署名にも対応しているので、無料でも使い勝手のいいサービスです。

そのほか、電子印鑑GMOサインは電子上での手書き署名にも対応しており、「タブレット端末などに手書きでサインできる環境を整えたい」とお考えの方にもおすすめです。


クラウドサイン

クラウドサインは、国内の電子署名ツールでNo.1のシェアを誇るサービスです。 ユーザー数1名なら月5件まで無料で電子署名を使用でき、タイムスタンプも利用可能です。

先程の電子印鑑GMOサインよりも月間の無料回数が少ないですが、クラウドサインの方に魅力を感じる方なら使ってみるといいでしょう。


NINJA SIGN

NINJA SIGNは、テレビCMなどでも注目されている電子署名ツールです。 無料プランから利用することができ、毎月5件の電子契約書を作成できます。

ただしNINJA SIGNの無料プランではタイムスタンプが利用できないため、無料プランの機能という意味では電子印鑑GMOサインやクラウドサインの方がおすすめです。



中小企業なら電子署名ツールを有料で使うべき理由

オフィス

先ほどは無料で利用できる電子署名ツールを紹介しましたが、いずれも利用できるのは1ユーザーのみなので、複数名で利用することはできません。

中小企業であれば「担当者1人が使えればいい」と考える場合がかもしれませんが、ビジネス目的で電子署名を利用するなら、無料プランよりも有料プランを契約する方が断然おすすめです。

その理由は、各電子署名ツールの有料プランには契約業務を効率化できる便利な機能が多数用意されているからです。 例えば有料プランには承認機能が搭載されていることも多く、社内の意思決定者の承認がなければ契約を結べないような設定も可能です。

紙と印鑑を使った契約業務の場合、ほとんどのケースで意思決定者の捺印が必要となります。 それと同じ業務が電子化できるため、企業の内部統制を崩さずに電子契約が行えます。

その他にも月額料金以上の便利な機能が多数搭載されているので、中小企業であれば電子署名ツールは有料契約する方がおすすめなのです。

一方、毎月の契約数が少ない個人事業主などであれば、無料プランのまま使い続けるのもいいでしょう。 自分のニーズや状況に合わせて最適なプランを選びましょう。



電子印鑑GMOサインは電子証明書が1枚目0円

電子証明書

できる限り強い効力の電子署名を行うなら、認証局で自社独自の電子証明書を発行して電子署名することが大切です。

電子署名ツールの多くはサービス運営企業の電子署名が付与されることがほとんどですが、あくまで第三者の署名であるため、当事者の署名と比べるとやや法的効力に劣ります。

電子証明書は有料で発行するのが基本ですが、電子印鑑GMOサインの有料プラン「契約印&実印プラン」なら1枚目の電子証明書が無料。

コストを抑えつつも法的効力の強い電子署名が行えます。電子署名ツールを検討するなら、ぜひ電子印鑑GMOサインは比較対象に加えてみてください。






個人事業主は無料でもOK!中小企業は有料の方がおすすめ

この記事では、電子署名を無料で利用する裏技的な方法を紹介しました。 電子署名を無料で利用する方法をおさらいすると、以下の通りです。

  • 完全無料の電子署名ツール「e-sign」を利用する方法
  • アドビ独自の電子署名「Self-SignデジタルID」を利用する方法
  • Adobe Signを月2回無料で利用する方法・法的に有効な電子署名ツールの無料プランを利用する方法

特におすすめなのは、有料電子署名ツールの無料プランを利用する方法です。 ユーザー数が1人のみで月間の電子署名回数は最大10回までと制限されますが、きちんと法的効力のある電子署名や、サービスによってはタイムスタンプも利用できます。

毎月の契約数が少ない個人事業主であれば、無料プランでも十分に使えるのでおすすめ。 ただし個人事業主でも契約業務を効率化したい人や中小企業などの組織であれば、電子署名ツールの有料プランを利用する方がいいでしょう。

下記のページで、無料・有料それぞれでおすすめの電子署名ツールをランキング形式でを紹介しています。こちらも併せて参考にしてみてください。

» 電子署名ツール比較ランキング