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印鑑を押す人

取引先へ請求書や納品書などを送付する際、いちいち紙に印刷して捺印し、それをスキャンする作業を面倒だと感じていませんか?

この一連の作業を省略してくれるのが、電子印鑑の魅力です。電子印鑑を作成すれば、PC上で押印することができます。

「電子印鑑を作成するのってなんだか難しそう」「作成後には申請が必要なの?」と感じてしまうかもしれませんが、実は非常に簡単に作成することが可能。 もちろん、作成後の申請なども必要ありません。

こちらの記事では、電子印鑑を作る様々な方法を徹底的に紹介していきます。 また、電子印鑑を利用した電子契約サービスについても解説しています。

印鑑の電子化(電子印鑑)だけでなく、契約自体を電子化する「電子契約」に興味のある方は、こちらをご覧ください。 電子印鑑を法人で利用される方は、一度目を通されることをおすすめします。ぜひ、最後までご覧ください!

この記事を書いた人
樽見 章寛
樽見 章寛(たるみ あきひろ) 実印.net 編集部
印鑑は、人生に何度も購入することはありません。言うなれば、一生に一度の買い物と行っても過言ではないほど重要な買い物。そのため”長い目”で見た時どれを選んだらよいのか、この視点を大切に、優良な情報をみなさまにお届けいたします。年間2.5万本の印鑑作成に貢献。




電子印鑑を作成するメリットとデメリットを紹介

メリットとデメリット

PC上で押印できる電子印鑑。導入のハードルが低い上、簡単に作成できることも特徴です。 まずは、電子印鑑を作成することのメリットとデメリットを見ていきましょう。


電子印鑑を作成するメリット

まず考えられる電子印鑑を作成するメリットとしては、業務効率の向上です。 インターネットの発達した現代では、まず間違いなくどの企業にもPCが設置されていますよね。

従来なら、郵送や手渡しで作成後の帳票(発注書など)を受け渡していたところを、メールやチャットサービスなどで送付するようになった企業は多いはず。 そして、帳票の作成時には押印が必要なケースも多いですよね。

しかし、いちいち作成した書類をプリントアウトして捺印し、またスキャンしてPCに取り込んでいては非常に面倒。 そんな時に活躍するのが電子印鑑なのです。

事前に電子印鑑を作成しておけば、PCに保存してある電子印鑑を作成書類に挿入するだけで押印は完了。 あとはメール・チャットサービスなどで取引先へ送付すればOKとなります。

このように、電子印鑑を作成することには業務効率を上げられるというメリットが存在します。 もっと言えば、印鑑自体を作成するコストや朱肉を用意するコストの削減にも一役買っています。


電子印鑑を作成するデメリット

次に、電子印鑑を作成するデメリットを紹介します。 作成が手軽な上、日々の業務でも便利な電子印鑑ですが、さほど効力を持っていない点がデメリットです。 法人格の契約で、法的効力を持たないのはリスクが大きいと言えます(訴訟のリスクもあります)。

電子印鑑はオンラインツールやフリーソフトなどで作成できる反面、その手軽さが仇となり公的な書類への押印にはさほど意味を成しません。 というのも、現在一般的に使われている電子印鑑には以下の問題が存在しているからです。

  • 本当に本人が押したものかわかりにくい
  • いつ押印したかを証明しにくい

ですが、上記の法的効力を持たないのは、印鑑の電子化(電子印鑑)の話になります。 今や、印鑑を電子化するだけでなく、契約自体を電子化(電子契約)することができます。

新型ウイルスの影響もあり、最近よく「電子契約」というワードを耳にされると思います。 有名なサービスですと、クラウドサインや電子印鑑GMOサインなどがありますが、これらの電子契約サービス上で行う電子印鑑は、法的効力を持ちます

しかも、クラウドサインや電子印鑑GMOサインなどの電子契約サービスには、フリープランが用意されていることが多いです。 もはや、価格が無料だからという理由で、法的効力を持たない電子印鑑を作成するメリットは多くはありません

無料で作成できる代わりに法的効力に乏しい電子印鑑と、法的効力を持ちスピーディーに契約締結できる電子契約。 電子契約は今後さらに需要が拡大していくので、一度情報をチェックしておくといいかもしれません

電子契約の情報はこちらから↓

おすすめのフリーソフト8選

0円

誰でも手軽に作れる電子印鑑。こちらの項目では、フリーソフトやオンラインツールなど、無料の作成方法を紹介していきます。


Web認印

web認印

はじめに紹介するのは、オンラインで電子印鑑を作れるサービス「Web認印」です。 その名の通り認印を作成することができ、会員登録をしなくても利用できるため非常に手軽。

一般的な名字を10,000件用意してくれているので、大抵の名字は見つけられます。 しかし、Web認印に記載されていない珍しい名字は作成不可なので諦めるしかありません。

こちらのオンラインツールは、「とにかく手軽に電子印鑑を作りたい!」という方におすすめ。 ただし、作成される画像は透過ではないため、場合によっては自分自身で透過処理をする必要が出てきます。

また、作成時のデザインは選ぶことができず1種類しか用意されていないので、個性を主張することもできません。 手軽な反面、明確なデメリットが存在しているオンラインツールになります。

以下で、Web認印でのPDF印鑑の作成方法を紹介します!

  1. 【名字】【書体】【大きさ】【色】それぞれ入力および選択
  2. 【作成】ボタンを押し、新しく開いたウインドウで印影の上で右クリック
  3. 保存をして完了

Web認印の詳細はこちら(公式サイト)


エクセル電子印鑑

エクセル電子印鑑

誰しも使ったことがあるであろうExcel。そんなExcelのアドインに「エクセル電子印鑑」というフリーソフトが用意されています。 エクセル電子印鑑は金額無料で使えるアドインであり、窓の杜などからダウンロードできます。

エクセル電子印鑑を使えば、右クリックメニューに電子印鑑の押印メニューが現れます。 押したいところに手軽に押印できるので、エクセルユーザーならぜひ利用したいツールです。

テンプレートでいくつかの電子印鑑が用意されているほか、ユーザー独自の印面を作成して使うこともできます。

エクセル電子印鑑では認印や角印の他に、日付入りの電子印鑑なども使えます。その他には、ユーザーがオリジナルの印面を作成できる機能も搭載されています。

先ほどのWeb認印と比較すると、作成できる印面の種類は格段に多いですね。 そのためエクセル電子印鑑は「角印や日付の入った印面を作成したい!」という方におすすめのフリーソフトです。

Excelで請求書などの書類を作成する方なら、まずこのフリーソフトを使用しておけば間違いないでしょう。

ただし注意したいのは、エクセルアドインは使用環境によってエクセルの動作に影響を及ぼす可能性がある点です。 もしエクセル電子印鑑を使うことによってエクセルの動作に支障が出るようであれば、他のフリーソフトを検討すべきかもしれません。


エクセル電子印鑑のダウンロード(窓の杜)

エクセル電子印鑑のダウンロード(ベクター)


以下で、インストール方法からエクセル電子印鑑の作成方法、そして押印方法まで解説しています。併せて参考にしてください!

インストール方法

  1. 窓の社は【窓の社からダウンロード】、ベクターは【ダウンロードはこちら】を押下→ZIPファイルを展開
  2. 【アドインインストール用】をクリックするとエクセルが開く
  3. 右上【編集を有効にする】をクリックし、【インストール】をクリック


エクセル電子印鑑作成方法

  1. 新規でエクセルを開き、右クリック
  2. 【Excel電子印鑑】→【印鑑設定】をクリック
  3. 上部タブから、作成したい印鑑の種類を選択。【名前】【フォント】【色】【サイズ】【傾き】を設定し、OKをクリック


押印方法

  1. 電子印鑑を押印したい場所で右クリック
  2. 【Excel電子印鑑】→【〇〇押印】で電子印鑑が押印される


手作りはんこ作成ツール(日本郵政グループ)

手作りはんこ作成ツール

※こちらのツールは、スマートフォンにのみ対応しています(パソコンには対応していません)

郵便サービスを提供する日本郵政グループが提供するオンラインツールが「手作りはんこ作成ツール」です。

元々は年賀状作成時のスタンプを作成するためのツールですが、画像やテキストをハンコにできるので電子印鑑の作成にも使えます。

画像から作成する場合、任意の印鑑を押印した印影をスキャンし、画像として取り込みます。 その後、印影部分だけを自分でトリミングしてツールにアップロードすればOK。

赤だけではなく緑や青も選べますが、電子印鑑として使用するなら赤がいいでしょう。

テキストから作成する場合は、丸印か角印を選択することが可能です(イモ版も選べますが、電子印鑑には不向きかも)。 形を選択したら文字を入力し、電子印鑑を作成して完了。

「信頼できるサービスを利用して電子印鑑を作成したい」と考えている方なら、手作りはんこ作成ツールがおすすめです。 しかし、テキストから作成した場合、あくまで年賀状用の書体なので形式張った書類では使いにくい可能性があります。


手作りはんこ作成ツールの詳細はこちら(公式サイト)


クリックスタンパー

クリックスタンパー

サンプルをベースにして様々な電子印鑑を作成できるのが「クリックスタンパー」。 丸印だけでなく角印や複数行があるハンコを作れるほか、「社外秘」「極秘」などビジネスで使われるスタンプを作ることも可能。

デザインはそれほど多くありませんが、縦横のサイズ調整ができるので、利用シーンに応じて作成することができます。 さらに、解像度も調節できるのである程度鮮明な印面になります。

使い勝手の良さやユーザー印を作成できることを考えると先述のエクセル電子印鑑の方がおすすめですが、デザインはこっちの方が好みな場合などは使ってみてもいいかもしれませんね。


クリックスタンパーの詳細はこちら(窓の杜)


クリップスタンプ

クリップスタンプ

Word・Excelなどで作成した書類へ押印できるフリーソフトが「クリップスタンプ」です。 通常の丸印・角印に加えて日付の入ったハンコなども作れるため、使えるシーンは多いでしょう。

PCで設定されている日付と連動しているので、わざわざ手動で作成しなくてもOK。 さらに、任意の日付に変更することもできるので押印日を変えて作成したい場合でも使えます。

ExcelだけではなくWordでも使えるのは、クリップスタンプが優れている点です。 「書類作成は主にワードを使用している」という方なら、エクセル電子印鑑よりもクリップスタンプを使ってみてはいかが?

※画像の「窓の社」からはクリップスタンプの掲載が終了しているようです。代わりに、ベクターのリンクを掲載しています。


クリップスタンプの詳細はこちら(ベクター)


パパッと電子印鑑free

パパッと電子印鑑

認印や角印、そして「社外秘」などのハンコも作れるのが「パパッと電子印鑑free」です。 有料ソフトも用意されていますが、簡易的な認印を作りたいのであれば無料版でも全く問題ありません。

また、パパッと電子印鑑freeでは日付の入ったハンコを作ることも可能。 日付はPCで設定されているものを自動で反映してくれるので、手入力しなくていいのは便利。

加えて、作成後の印面を微調整できる便利な機能も備わっています。

その他、「印鑑パネル」も使いやすいポイント。これはデスクトップに小さなウィンドウを出し、ドラッグ&ドロップで電子印鑑を押せるというもの。 直感的な操作で簡単に使えます。


パパッと電子印鑑freeの詳細はこちら(ベクター)


電子三文判

電子三文判

次に紹介するフリーソフトは、「電子三文判」です。 電子三文判はとろろこんぶシステム工房が提供する「承認はんこ」という有料ソフトの無料版。

有料版ではPCのIDやWindowsログインユーザー名が付与されるため、「誰が押した電子印鑑なのか」が明確になっています。 一方、無料の電子三文判だとその機能は搭載されていません。

電子三文判に登録されている名字は200種類なので、使える方はかなり限定されてしまいます。 任意のテキストからの作成もできないので、組み込まれている名字以外の電子印鑑は使えません。

それほど種類は豊富でないため、あくまで有料版のお試し程度にしか使用できないでしょう。


電子三文判の詳細はこちら(公式サイト)


ワードアート機能を使い電子印鑑を自分で作成

ワードアート

最後に紹介するのは、ExcelやWordにデフォルトで搭載されているワードアート機能を使って作成する方法です。 この方法を使って書類画面で直接作成するのもいいですが、あらかじめ作った電子印鑑を画像として保存しておくと便利です。

ただし、正直なところこの方法は手間がかかる上、あまりスタイリッシュな電子印鑑は作れません。 私個人としては、その他のフリーソフトを使って作成する方がおすすめです。


結局どのフリーソフトがおすすめ?

結局どのフリーソフトを使うべきか、それは書類を作成する環境によって異なります。

・エクセルをよく使うなら「エクセル電子印鑑」
・ワードをよく使うなら「クリップスタンプ」
・PDF書類などで使うなら「パパッと電子印鑑free」

このように、ご自身が「どんな電子印鑑を作りたいか」「どんな場面で押印するか」を考えてフリーソフトを選ぶのが賢い使い方です。


エクセル・ワードでの利用を目的とし、かつしっかりとした電子印鑑を作成したい方は、印章通販NO.1の会社であるハンコヤドットコムの電子印鑑を検討してみてください。 オリジナルで透過された印影・高解像度画像・豊富なサイズと名字

ハンコヤドットコムの電子印鑑は、フリーソフトで対応するのが難しいこれら全てに対応しています。 作成費用も、名字での作成で2,480円(税込)。しかも買い切りなので、一度購入すれば高品質な電子印鑑をずっと使い続けられます。

フリーソフトで透過された電子印鑑を作成するのは時間と手間がかかるので、その手間を省きたい方にはとてもおすすめです。

» ハンコヤドットコムの電子印鑑はこちら



ツールを使わず本物の印面画像から電子印鑑を作成する

スキャンする人

電子印鑑の導入を考えた時に、「実際に使っている印鑑と同じ印面で作成したい!」と感じる場面があるかもしれません。 そんな時は、実際の印鑑を押印した印影をスキャンし、画像として取り込んで作成するのがおすすめです。

こちらでは、自分自身で製作する方法を3つ紹介していきます!


Windowsで作成する場合

Windowsのペイント

Windowsユーザーの場合は、搭載された「ペイント」とエクセルの2つを使って画像から電子印鑑を作成することが可能です。

まずは読み込んだ印面の画像をペイントで開き、透過したい部分を緑色などで塗りつぶします

その後塗りつぶした画像をエクセルで開き、透過作業(ここでは省きます)を行えば電子印鑑の完成です。 この方法なら自分のPC上で画像から電子印鑑を作ることができます。


Macで作成する場合

keynote

Macユーザーの場合は、デフォルトで搭載されているアプリ「Keynote」を使用するのがおすすめです。 簡易的な画像編集を手軽に行えるアプリであり、透過作業もほぼワンクリックでOK。

オンラインツールだと印鑑の印影が出回ってしまうリスクもありますが、自分のPCのKeynoteを使用して電子印鑑を作ればその危険性はありません。


Windows/Mac共通

pixlr

オンラインフォトエディター「Pixlr」を使って電子印鑑を作る方法があります。 フリーソフトをダウンロードしたり会員登録をしたりせずとも作成できるので、手軽に電子印鑑を作成可能。

透過処理は難しくないため、画像編集に不慣れな方でも作成しやすいです。

ただし注意したいのは、画像をオンラインでアップロードするため印影の流出リスクはゼロではない点です。 実印・銀行印など、大切なハンコを電子印鑑にするのは控えた方が無難かも。


Pixlrの詳細はこちら(公式サイト)



シャチハタ株式会社「パソコン決裁」

パソコンを使う人

最後に紹介するのは、シャチハタ株式会社の有料ソフト「パソコン決裁」を使う作成方法です。 この作成方法なら個人認証や悪用防止への対策が行われているため、電子印鑑にある程度の効力を持たせられます。

ちなみに「シャチハタ」と聞くと朱肉のいらない印鑑を思い浮かべる方が多いですが、実はシャチハタというのは会社名なんですね。 会社名と同じシャチハタという名称で商標登録された製品こそ、有名な朱肉のいらない印鑑です。


セキュア・個人認証ができる

このソフトで電子印鑑を作成すれば、セキュア・個人認証をすることができます。 そのため、電子印鑑の悪用が防止されているほか、押印した電子印鑑が自らのものであることを証明できます。


シリアル番号が付与される

作成した電子印鑑には、1つひとつシリアル番号が付与される仕組みとなっています。 そのため、仮に同じ名字の方が社内に勤務していても識別できます。また、シリアル番号も誰のハンコかを示すことに役立ちます。


シャチハタ株式会社のソフトで電子印鑑を作成する方法

シャチハタ株式会社の有料ソフトで電子印鑑を作成する場合、ソフト自体を購入するだけではなく「印鑑データパック」も併せて購入する必要があります。 両者を購入したら、カスタマーサイトから印鑑データパックのデータを打ち込んで作成を申し込みましょう。

1〜2週間もすれば電子印鑑が届くので、送られてきたデータをダウンロードすれば作成は完了です。 最後に、電子印鑑を使いたいPCへソフトを入れて、電子印鑑データを読み込めば使えるようになります。


パソコン決裁の詳細はこちら(公式サイト)


パソコン決裁


以上が、電子印鑑の作り方の説明になります。

次の章からは、電子署名法において法的効力のある「電子契約」について簡単に説明していきます。 また、国内で有名なクラウドサインなどの電子契約サービスについても解説していきます。

「電子印鑑は知っているけど電子契約がどんなものかよくわからない」という方には、損をしないために知っておいてほしい情報がたくさんありますので、ぜひご参照ください。



電子契約とは

電子契約とは、簡単に言うと、クラウド上で契約締結することを言います。 つまり、電子契約は電子印鑑の役割も含んでいると言えます。電子契約をする中で、いわば「電子印鑑を押印する」過程があるためです。

ですので、電子契約サービスを無料で利用できる今の時代、電子印鑑を使うメリットは少ないと言えます。 電子印鑑にあって電子契約にないメリットなど、ほとんど存在しないからです。

例えば、電子印鑑になくて電子契約にあるメリットを並べると、以下のようになります。

  • 業務効率の改善
  • コスト削減
  • 法的効力の担保
  • 改ざんや契約書紛失のリスクの減少
  • 内部統制の向上

・・・など、あげるときりがないほどメリットがあります。そんなメリットが多く無料で使える電子契約を、利用しない手はありません。

下記のページでは、「国内の電子契約の導入状況」「導入コストの目安」などを解説しております。 電子契約初めての導入に際して、知っておいた方がいい基本的な情報を網羅しております。ぜひ、参考にしてください。

» 電子契約の導入率は増加傾向!コストや利用方法も解説



まとめ

いかがでしたか。電子印鑑を作る方法を徹底的に紹介しました。 電子印鑑の作成方法には、ざっくり分けると「無料か、有料か」という2種類の作成方法がありました。

無料で作成する場合、オンラインツールやフリーソフトを使って作るのが便利です。まとめると、

  • エクセルをよく使うなら「エクセル電子印鑑」
  • ワードをよく使うなら「クリップスタンプ」
  • PDF書類などで使うなら「パパッと電子印鑑free」

上記がおすすめです。しかし、フリーソフトなどで電子印鑑を作成するのは手軽である反面、セキュリティに不安が残ります。 さらに、押印してある電子印鑑を「自分のもの」と証明するのは難しい場面も。

もし悪用リスクを減らし、「自分の押印である」と証明したい場合には有料ソフトか、もしくは電子契約を利用することがおすすめ。

電子契約は電子印鑑のメリットを包括し、かつ無料で使えるので、電子契約を使わない手はありません。 食わず嫌いをせずに電子契約に触れていただければ、みなさまの契約業務に関する仕事は大幅に改善されるはずです。