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ビジネスマンなら知っておきたい訂正印の基礎知識

訂正印の基礎知識と押し方

この記事を書いた人
周藤 賢祐
周藤 賢祐(しゅうとう けんすけ) 実印.net 編集部
実印・銀行印・認印。「最適なはんこを購入するためにはどうすれば良いのか?」を徹底研究しています。ネット上の20を超える印鑑通販サイトを隅々まで読み込み、調査・比較した印鑑の数は6,000本以上。これまでの経験から得た知識をあなたの印鑑選びのために余すことなくお伝えいたします。

実印・銀行印・認印…

印鑑には様々な種類がありますが、あなたは「訂正印」という印鑑があるのをご存知でしょうか?

訂正印とは、書類や契約書において誤った記述、単語を直す際に用いられる印鑑のこと。

訂正印を押すことの意味は、修正を加えたという証明になるということの他に、誰が修正を加えたのかを示すという目的も含まれます。

この訂正印、契約書や重要な文書などにおいては、実印並に重要。正しい方法で押さなければ、効力を発揮しないため、押し方を把握しておかないと「契約書が無効になってしまった」なんて事態にもなりかねません。

ここでは、「訂正印とはどういったものなのか」という基礎的な説明から始まり、訂正印の押し方といった部分まで網羅的にご説明。それでは、訂正印とはどんな印鑑なのかといったところから見ていきましょう。

(※ここでは訂正印についてみていきますが、「実印がどういう印鑑か詳しく知らない」という方は、ぜひこの機会に、実印についても確認しておくことをおすすめします。)  
また、訂正印の概要ではなく、押し方について知りたいという方は、下記から該当部分へどうぞ。

訂正印に使う印鑑は実印じゃない??


訂正印と実印 訂正印に使う印鑑はどのようなものが良いのでしょうか?

これは、ケースによって変わります。

ケース1:重要な契約書類・文書における書き損じを修正する際⇒実際に書類に捺印されている実印(代表印)や銀行印などを使いましょう。

実印以外の印鑑を使用した場合、他の人が修正できてしまう可能性があるためです。原則として、契約書等は捺印されている実印で修正するのが基本です。

ケース2:社内文書などといった、普通の書類などのミスを直す場合⇒実印・銀行印ではない、訂正印を使いましょう。

理由は、実印の偽造を防ぐため。公的な文書でない限りは、実印は訂正印として押すことはおすすめしません。修正専用の印鑑を一本用意しておくことをおすすめいたします。

ここまでで、「訂正印」の詳細については知っていただけたかと思います。続きまして、肝心の「訂正印」の押し方について詳しく見ていきましょう。


実印並に重要!?訂正印の押し方

訂正印を押す際のルールには決まりがあります。主に文書の不備は以下の3パターンがあり、それぞれ修正の仕方が違ってくるので、しっかり確認しておくことをおすすめします。

  1. 「削除」:文章中に余計な文字がある場合
  2. 「追加」:文章や単語の記入漏れがある場合
  3. 「訂正」:文章に誤りがあり別の単語に修正する場合

それでは順番に見ていきましょう。(以下、横書きの場合です。)


1. 削除

まず、書類の誤りのうち、余分な単語や記述を削除するだけのケースについて説明します。誤った単語を削除する時の方法は3つのステップ。

①誤りの部分に、二重線を引く。
②そして、二重線の上に訂正印を捺印する。(縦書の場合は右側に押します。)
③印の隣に「削除●字」と記入する。


書類によっては、文章の前後の余白が狭く、捺印できないケースがあります。特に実印などを用いる時は、印影の幅が大きいので入らないことも。そういった時は、二重線を引いた後、書類の欄外の余白に印をおして「◯行目 削除●字」と書くようにします。

訂正印の押し方「削除」



2. 追加

次に、文書内の記入漏れや文字の抜けが合った場合の直し方を見ていきましょう。以下の手順で直していきます。

①追加する箇所に「∨」(縦書きは「<」)を書いて、どこに追加するかを明白にしめす。
②文字を追加する。
③記入した文字の近くに訂正印を捺印して、印の隣に「加入△字」と修正内容を書く。


幅の大きい実印を使う場合で書き込むスペースが小さい場合は、欄外の余白部分に「◯行目 加入△字」と記しましょう。

訂正印の押し方「追加」



3. 訂正

最後に、単語や文字のミスを直す場合の方法についてご紹介します。

①誤りの部分を二重線で削除。
②修正箇所の上下どちらかに正しい単語を記入する。(縦書きの場合は左右のどちらかに書きます。)
③すぐ近くに訂正印を押し、その隣に「削除●字 加入△字」と記す。


実印や銀行印を使うため、空きスペースがない場合は同様に、修正内容を「◯行目 削除●字 加入△字」という風に書きます。

訂正の仕方は、削除と追加を組み合わせたような形式になります。この時、追加の場合と違って「∨」などは必要ありません。

訂正印の使い方「訂正」


以上、訂正印の正しい押し方について、こちらではご紹介いたしました。なるべくミスのないように捺印することを心がけるのが一番ですが、万が一誤りがあった場合に備えて、正しい修正方法を覚えておきましょう。

続きましては、こちらの訂正用印鑑の選び方についてご説明いたします。

訂正用の印鑑はどう選ぶべき?


訂正印の選び方において、重要なポイントは3つです。
  • 6or6.5mm幅の印鑑を選ぶ
  • 捺印性に優れた素材を選ぶ
  • 書体は古印体・隷書体を選ぶ
それぞれについて、詳しく見ていきましょう。


6or6.5mm幅の印鑑を選ぶ

書類の中で誤字脱字があった時などに使用される訂正印。大きい幅の印鑑では、訂正箇所以外の部分に陰影が重なってしまうこともあり、読みづらくなる可能性があります。

そのため、幅は小さなサイズの印鑑が訂正印としてはおすすめ。6or6.5mmの幅が一般的とされています。


捺印性に優れた素材を選ぶ

また、書類によっては、訂正箇所付近の文章の行間が少ない場合もあり「捺印が難しい…」なんてパターンもございます。そのため、訂正印は捺印しやすい素材がおすすめです。

その証拠として、業界最大手の通販印鑑ショップ「ハンコヤドットコム」で人気の訂正印の素材は、ブラストチタン・黒水牛・薩摩本柘という「捺印性に優れた素材」となっています。


書体は古印体・隷書体を選ぶ

訂正印は「その印鑑を押したのは誰なのか」ということを明確にすることが大切です。そのため、読みやすい文字の書体がおすすめ。

当サイトでは、文字の識別がしやすい古印体や隷書体をおすすめしています。


上記のポイントをふまえた上で、訂正印を選ぶ際のおすすめショップは「ハンコヤドットコム」です。先程も少しご紹介したように、業界最大手の通販印鑑ショップとして、年間41万0,423件もの出荷本数を誇っています。

訂正印に優れた、チタン素材の取扱いに力を入れており、「良質なチタンの訂正印を相場より安く」提供しています。黒水牛・薩摩本柘の訂正印についても同様で、リーズナブルな価格で良質な訂正印を購入することが可能です。

訂正印を購入される場合は、ハンコヤドットコムを検討してみてはいかがでしょうか?



今回は、訂正印について網羅的にご説明いたしました。

また、実印を訂正する方法として、他に「捨印」というものも。ただし、捨印は一般的な修正方法ではなく、取り扱いに注意点があるため、しっかりと内容を理解した上で利用されることをおすすめいたします。

捨印について、詳しく知りたい方は下記から。