「文書の訂正には実印を使わないといけないの?」
こういった疑問をお持ちではありませんか?当記事では主に、以下の3つについて解説します。
- 訂正印とはどういうものか
- 実印を訂正印として使う場面
- 文書を訂正する際のルール
文書を訂正する際は、提出先の指定や契約当事者の合意を確認することが大切です。訂正印の押し方だけで、契約が一律に無効になるわけではありません。
当記事を最後までご覧いただき、正しい知識を身につけましょう!
訂正印の押し方はこちら
目次
実印とは何が違う?訂正印の基礎知識を解説
実印・銀行印・認印など 印鑑には様々な種類がありますが、あなたは「訂正印」という印鑑があるのをご存知でしょうか? 訂正印とは、書類や契約書において誤った記述、単語を直す際に用いられる印鑑です。訂正印を押す意味は、修正を加えたという証明の他に、誰が修正を加えたのかを示すという目的も含まれます。
訂正印は、訂正に関与した人や訂正内容を確認するために使われます。ただし、押印の有無と契約が有効に成立するかは同じ問題ではありません。国の「押印に関するQ&A」では、特別な定めがある場合を除き、契約成立に書面や押印は必須ではないと整理されています。
契約内容を変えるときは関係当事者の合意を確認し、提出する文書は提出先の訂正方法に従ってください。
ここでは、「訂正印とはどういったものなのか」という基礎的な説明から始まり、訂正印の押す方法まで網羅的にご説明。それでは、訂正印とはどんな印鑑なのかといったところから見ていきましょう。
(※ここでは訂正印についてみていきますが、「実印がどういう印鑑か詳しく知らない」という方は、ぜひこの機会に、実印についても確認しておくことをおすすめします。)
実印について詳しくはこちらから
訂正印に使う印鑑は実印じゃなくてもいい?
訂正印に使う印鑑はどのようなものが良いのでしょうか?
これは、ケースによって変わります。
ケース1:契約書や金融機関への提出書類を修正する場合⇒提出先・契約当事者に、訂正の可否と使用する印鑑を確認しましょう。
例えば、中小機構の共済金等請求書は、書類に押したものと同じ印鑑を訂正印に使う指定があります。届出印などが必要な書類に、市販の小さな訂正用印鑑を代わりに押せるとは限りません。
これは、ケースによって変わります。
ケース1:契約書や金融機関への提出書類を修正する場合⇒提出先・契約当事者に、訂正の可否と使用する印鑑を確認しましょう。
例えば、中小機構の共済金等請求書は、書類に押したものと同じ印鑑を訂正印に使う指定があります。届出印などが必要な書類に、市販の小さな訂正用印鑑を代わりに押せるとは限りません。
日常的な確認作業に実印や銀行印を使う必要があるとは限りません。書類の用途と社内規程に合った印鑑を選び、必要な場合に訂正専用の印鑑を用意しましょう。
ここまでで、「訂正印」の詳細については知っていただけたかと思います。続きまして、肝心の「訂正印」の押し方について詳しく見ていきましょう。
【訂正印の押し方のルール】実印を用いる場合はどこに押す?
以下は、紙の文書を訂正する際の記載例です。すべての文書に共通する法的なルールではありません。訂正印の位置、字数の記載、使う印鑑、訂正自体の可否は提出先の指定を優先してください。契約書では関係当事者と訂正内容を確認します。- 「削除」:文章中に余計な文字がある場合
- 「追加」:文章や単語の記入漏れがある場合
- 「訂正」:文章に誤りがあり別の単語に修正する場合
それでは順番に見ていきましょう!(以下、横書きの場合です)
削除
まず、書類の誤りのうち、余分な単語や記述を削除するだけのケースについて説明します。誤った単語を削除する時の方法は3つのステップ。- 誤りの部分に、二重線を引く
- 二重線の上に訂正印を捺印(縦書の場合は右側に捺印)
- 印の隣に「削除●字」と記入
書類によっては、文章の前後の余白が狭く、捺印できないケースがあります。特に実印などを用いる時は、印影の幅が大きいので入らないことも。そういった時は、二重線を引いた後、書類の欄外の余白に印をおして「◯行目 削除●字」と書くようにします。

追加
次に、文書内の記入漏れや文字の抜けがあった場合の直し方を見ていきましょう。以下の手順で直していきます。- 追加する箇所に「∨」(縦書きは「<」)を書いて、どこに追加するかを明示
- 文字を追加
- 記入した文字の近くに訂正印を捺印し、印の隣に「追加△字」と修正内容を記載
幅の大きい実印を使う場合で書き込むスペースが小さい場合は、欄外の余白部分に「◯行目 追加△字」と記しましょう。

訂正
最後に、単語や文字のミスを直す場合のやり方についてご紹介します。- 誤りの部分を二重線で削除
- 修正箇所の上下どちらかに正しい単語を記入(縦書きの場合は左右のどちらかに記入)
- すぐ近くに訂正印を押し、その隣に「削除●字 加入△字」と明示
実印や銀行印を使うため、空きスペースがない場合は同様に、修正内容を「◯行目 削除●字 加入△字」という風に書きます。
訂正の仕方は、削除と追加を組み合わせたような形式になります。この時、追加の場合と違って「∨」などは必要ありません。

以上は削除・追加・訂正の記載例です。提出先によっては、訂正ではなく書類の再作成を求められる場合もあります。実際の手続きでは、指定の記入要領を確認してください。
なお、中小機構の共済金等請求書では、押し間違えた印影を二重線または×で消し、空きスペースに正しい印鑑を押す方法を案内しています。この場合は、印影の訂正のために別途訂正印を押す必要はありません。文字の訂正と印影の押し直しも区別しましょう。
参考:経済産業省「押印に関するQ&A」/中小機構「共済金等請求書の訂正」(2026年9月10日確認)
続きましては、こちらの訂正用印鑑の選び方についてご説明いたします。
訂正用の印鑑はどう選ぶべき?
訂正印の選び方において、重要なポイントは3つです。- 6.0or6.5mm幅の印鑑を選ぶ
- 捺印性に優れた素材を選ぶ
- 書体は古印体・隷書体を選ぶ
それぞれについて、詳しく見ていきましょう!
6.0or6.5mm幅の印鑑を選ぶ
書類の中で誤字脱字があった時などに使用される訂正印。大きい幅の印鑑では、訂正箇所以外の部分に印影が重なってしまうこともあり、読みづらくなる可能性があります。そのため、幅は小さなサイズの印鑑が訂正印としてはおすすめ。6.0or6.5mmの幅が一般的とされています。
捺印性に優れた素材を選ぶ
また、書類によっては、訂正箇所付近の文章の行間が少ない場合もあり「捺印が難しい…」なんてパターンもございます。そのため、訂正印は捺印しやすい素材がおすすめです。その証拠として、業界最大手の印鑑通販ショップ「ハンコヤドットコム」で人気の訂正印の素材は、ブラストチタン・黒水牛・薩摩本柘という「捺印性に優れた素材」となっています。
書体は古印体・隷書体を選ぶ
訂正印は「その印鑑を押したのは誰なのか」ということを明確にすることが大切です。そのため、読みやすい文字の書体がおすすめ。当サイトでは、文字の識別がしやすい古印体や隷書体をおすすめしています。
訂正印・実印作成におすすめの印鑑通販サイトは「ハンコヤドットコム」

上記のポイントをふまえた上で、訂正印や実印を作成する際のおすすめショップは「ハンコヤドットコム」です。先程も少しご紹介したように、業界最大手の通販印鑑ショップとして、業界シェアNo.1を誇ります。
訂正印に優れた、チタン素材の取扱いに力を入れており、「良質なチタンの訂正印を相場より安く」提供しています。黒水牛・薩摩本柘の訂正印についても同様で、安い値段で良質な訂正印を購入することが可能です。
ハンコヤドットコムの30年保証は、対象商品の印面が欠けたり摩耗したりして押印できなくなった場合に、再彫刻が可能なものを無料で彫り直す制度です。保証書を保管してください。
本体やアタリ・側面の彫刻の保証ではなく、故意・過失による破損、文字や書体の変更などは対象外です。往復送料は利用者負担で、旧10年保証書の保証期間は10年のままです。購入前に商品ページの対象表示と公式の保証条件をご確認ください(2026年9月10日確認)。
訂正印や実印を注文される場合は、ハンコヤドットコムを検討してみてはいかがでしょうか?

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ハンコヤドットコムの公式サイトへ今回は、訂正印について網羅的にご説明いたしました。また、実印を訂正する方法として、他に「捨印」というものも。
ただし、捨印は一般的な修正方法ではなく、取り扱いに注意点があるため、しっかりと内容を理解した上で利用されることをおすすめいたします。捨印について、詳しく知りたい方は下記から。
捨印の押し方について知る
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