そこでこちらのページでは、印鑑の正しい押し方だけでなく、押印する際の注意点や実印を押し間違えたときの訂正方法まで併せて解説します。
ぜひ最後までご覧ください!
目次
印鑑の正しい押し方とは?
印鑑には正しい押し方があります。しかし、多くの方があまり意識していません。印鑑の正しい押し方をマスターすることで、誰でも簡単にきれいな印影が押せるようになりますので、ぜひこのページをご覧になって実践してみてください。
それではさっそく押し方について見ていきましょう。
きれいな印影にするための印鑑の押し方のポイント3選
以下の項目では、きれいに印鑑を押すための、正しい実印の押し方のポイントを、「捺印前」「捺印時」「捺印後」の3つ解説します。1.朱肉を付けすぎない
まず、捺印前のポイントですが、印鑑の押し方の基本は、朱肉を付け過ぎないことです。印影がかすれてしまうことを心配して、印鑑に朱肉をたくさん付ける人がいますが付け過ぎるとかえって不鮮明になります。
朱肉を付けすぎると、印影が滲んでしまう上に乾きにくくなってしまいます。また、印鑑を押す際に滑りやすくなってしまうこともあるので注意が必要。
2.垂直に力を入れるのはNG
次に、捺印時の押し方の注意点。印鑑を押す時に、垂直にずっと力を入れる人は多いかもしれません。しかし、その方法だとどうしてもむらができてしまいます。コツは、ひらがなの「の」をイメージして、重心を移動しながら押すことです。
しかし、力を入れて押すと印面がずれてしまうことがあるので、適度な力加減を心がけます。押す紙の下にクッションとなるような捺印マットを敷くと便利です。
3.押印後は朱肉をきれいに拭き取る
最後に、押印し終わったら朱肉をきれいにふき取ることで印面を常にきれいに保ちましょう。特に、木製素材で作られた印鑑は、朱肉が染み込みやすいため、押印後すぐに朱肉を拭き取るのが長持ちの秘訣です。
丸洗いできるチタン印鑑などは、押印後に水で洗うのもおすすめです。
印鑑を押す際の正しい位置とは?
ハンコをいざ押すとなった時、「どこに押したらいいんだっけ...」と迷ってしまい、恐る恐る押した経験はありませんか?印鑑を押印する場所の基本は、文字と重ならないようにすることです。特に実印の場合は、印鑑証明書の印影と照合するので文字の上に重ならないように注意しましょう。
しかし、あまりにも離れている押し方も良くありません。なぜなら、印鑑を押す意味は当事者の意思を確認するためにあるからです。
ただし、会社でよく使われる角印は文字の上に押してあることが多いですよね。角印の場合は照合の目的ではなく、確認や承認の意味が強いので特に構わないとされています。
印影を斜めにして押すのは昔からの慣習
ビジネスの場で、印鑑の押し方は斜めに押すのがマナーであると上司のかたに教わった人はいらっしゃいませんか?
日本の中には、斜めに押すといった風習がある会社が少なからず存在しているようです。実際に見てみると、斜めに押してあったりなかったり。「単に押し方が雑なだけじゃないの?」と思いますよね。
それは昔から伝わる慣習で、社内で回される書類に複数人が署名するケースでは、部下は上司の印影に向かった、お辞儀するように押すといったルールがある場合もあります。
雇用形態として終身雇用が根深い日本(今は変わりつつありますが)。上下関係がしっかりと存在している環境だからこそ生まれた慣習であると言えます。
具体的な角度は、時計の11時半のように左側に少し傾けた押し方をします。
ただし、この斜めの押し方はあくまで慣習であり、会社ごとによって違います。
逆に斜めに押していると、だらしがない、細かいところに気を使えないなどと、思われてしまうこともありますので注意が必要です。
実印を押し間違えた時の訂正方法・訂正印の押し方
重要な契約書や文章を作成している時に、実印を押し間違えてしまうということもあるでしょう。緊張していると印鑑をうまく押せないということもあるかもしれませんね。印鑑を押したときに、印影がかすんでしまったり、にじんでしまったりしてしまうことも。また、印鑑自体を認印と間違えてしまうということもあるでしょう。
そんな時はどのように訂正したらよいのでしょうか。二重線で訂正したり、訂正印を使ったりして訂正するのでしょうか。
ミスしてしまった印章をただ二重線で訂正するというのは非常に危険です。なぜなら、それだけの場合は誰かが印鑑を修正し悪用する可能性があるからです。
では、そのような印鑑の偽造を防止するためにはどうしたらよいのでしょうか。正しい訂正方法は、まず失敗した捺印の上に同じ実印で少しずらして捺印しなおします。
そのうえで、横にもう一度押印をします。この方法は、消印し訂正したのが実印を所有する本人であることを証明することになります。
また、この時に注意したいことは、ずらして捺印した間違えた印影と新しく捺印した印影が重ならないような押し方にすることです。重なってしまうと印鑑登録証明書の印影と照合できません。
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