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「割印(わりいん)」と「契印(けいいん)」は、契約を交わす際、非常に重要となるハンコ。
これら2つの印鑑は、契約書そのものや、契約内容が正しいことを証明し、改ざんされてしまうことを防ぐ印です。
割印と契印は、どちらも改ざん防止に関わる押印ですが、見ている対象が違います。割印は別々の契約書同士の一致を示し、契印は1通の契約書のページ連続性を示します。押す場所も確認すべき場面も異なるため、名前が似ていても同じ感覚で扱わないことが大切です。
当記事では、契約書の作成時には欠かせない印鑑「割印」・「契印」について詳しく解説を行っていきます。
記事の後半では、割印や契印の購入におすすめの印鑑通販サイトも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
そもそも割印や契印はどういうときに使うの？
「割印」と「契印」は、契約書を交わす際、後から契約書が改竄されてしまうことがないように押印する印です。
不動産や自動車の売買、雇用契約など重要な契約や公文書を取り交わす際に、印鑑が正しく押印されているかを必ず確認します。
事務手続きのうえでは、割印と契印はまとめて「割印」と呼ばれることも。しかし、割印と契印は、それぞれ役割の異なる印鑑です。
割印と契印も実印や銀行印などと同じように役割の名称ですので、同一の印鑑を使って押印しても問題ありません。
違いを簡単に整理すると、割印は「複数部の契約書どうしの一致」を示し、契印は「1通の契約書内のページのつながり」を示します。
したがって、割印や契印がないだけで直ちに契約が無効になるわけではありませんが、後から「同じ内容の契約書だったか」「途中ページが差し替えられていないか」を確認しやすくする効果は大きいです。
しかしながら、押印する意味や押印する場所に違いがありますので、契約時のトラブルを防ぐためにも「割印」と「契印」それぞれの役割を正しく理解しておきましょう。
割印とは？
割印とは、契約を交わす際、作成した契約書の原本と写し、正本と副本などのように2つ以上の独立した文書が関連していることを示すために各文書にまたがるように押印する印鑑のこと。
多くの場合、契約を結ぶ際に自分と相手、自社と他社とが存在するかと思います。その際、同じ契約書を2部以上作成することになるでしょう。
このとき、その契約書が「同じ時に作成された同じ契約書である」ということを証明するのが割印の役目。つまり、契約書類に割印があれば、同じ日に同じ内容で作成されたことを証明できるというわけです。
逆に、割印がなければ、自分が持っている契約書と相手が持っている契約書が同一の契約であることを示すことができません。
「後から一方的に契約内容を変更されて、大きな損失が出てしまった…」なんてことにならないためにも、割印は非常に重要な印鑑なのです。
その他の場合ですと、割印は、領収書とその控えにまたがって押す場合もありますね。
ちなみに、収入印紙へ押印する際、書類と印紙にまたがって押印をする場合も、割印だと考えがちですが、正確には「消印」になりますので、覚えておきましょう。
まとめると、割印とは2部以上存在する書類が、同一契約上であることを証明し、契約書類の一方的な改竄や複製を防ぐ役割をもつ印鑑といえます。
法的には、割印がないだけで契約自体が無効になるわけではありませんが、複数部の契約書が同時に作成されたことを外形上確認しやすくするため、実務では広く使われています。
割印する印鑑の種類には特に規定はありませんが、基本的には書類に捺印した印鑑（契約書に実印が求められている場合は実印、認印で構わないなら認印）で行うのが一般的です。
契印とは？
割印とひとくくりにされることもある契印ですが、実は意味が違います。では、契印とは一体どのような役割をもっているのでしょうか？
契印とは、2枚以上にわたる書類のつながりが正しいことを証明するために、書類のつなぎ目や綴じ目に押す印鑑のことを指します。
割印は2部以上の書類が同一であることを証明していますが、契印は割印と違い、契約書類の内容が正しくつながっているかを証明しています。
つまり、一度交わした契約書に、後から故意に書類を追加したり、抜き取ったりというような不正を防ぐのが契印の役割です。
そのため、「割印が押印されていても、契印が正しく押印されていない契約書」には注意をはらいましょう。
まとめると、契印とは、2枚以上の書類のつながりが正しいことを証明し、契約書のページの差し替えや抜き取りなどの不正を防ぐ役割を持つ印鑑といえます。
こちらも、契印がないだけで直ちに書類が無効になるわけではありません。ただし、ページ数の多い契約書や別紙が付く契約書では、ページ構成が当初のままであることを示す手段として重要です。
割印同様、契印する印鑑の種類には特に規定はありませんが、契約書本体で使用した印鑑と同じものでそろえるのが分かりやすく、実務上も一般的です。
なお、ゴム印やシャチハタは、印影の再現性や確認のしやすさの面から重要な契約書にはあまり向きません。契印は綴じ目に押すことが多いため、通常の印鑑を使うのが安心です。
まずこちらでは割印・契印の役割についてご説明いたしました。続いては、割印・契印の詳しい押し方について確認していきましょう！
位置を含めて、契約書への正しい押し方を知っておこう
割印と契印の役割の違いについてご紹介しましたが、肝心なのは正しく押印することができるかどうか。
一度理解できれば簡単なので、割印と契印の押し方を一緒に確認していきましょう。
押印位置で迷ったら、「書類どうしの境目なら割印」「ページどうしの綴じ目なら契印」と覚えると整理しやすいです。どちらも“つなぎ目”に意味がある印なので、押す前に書類の重ね方や綴じ方を整えることがポイントです。
割印の正しい押し方
割印は2部以上の書類を重ねた状態で、すべての書類に印影がまたがるように一度だけ押印します。
3部以上の書類であっても、すべての書類を重ねたときに、一つのきれいな印影が浮かび上がるように、少しずつずらして割印を押印しなければなりません。
押す位置は、文字の上ではなく上部や側部の余白が基本です。1通にしか印影がかかっていない押し方では、割印としての意味が弱くなってしまいます。
契印の正しい押し方
契印は書類のつづられ方によって、押印の仕方が異なります。綴じ方ごとに位置が変わるため、まずは契約書が見開きか、ホチキス止めか、袋とじかを確認してから押印しましょう。
見開きの場合はまたがって押印
左右のページにまたがるように上下2箇所に押印します。
1か所ホチキス止めの場合
ページを半分に谷折りし、次のページが重なる部分に押印します。
製本されている場合（袋とじ）
製本テープと契約書の用紙にまたがるように、表と裏どちらも契印を押印します。製本されている場合は、見開きごとの押印は不要です。
表面だけでなく裏面にも契印があることで、製本テープを剥がして中身を差し替える行為を抑止しやすくなります。
このように、割印と契印は押印します。とはいっても、普段の書類に押すだけでも難しい印鑑。見開きや書類を重ねて押印する際、「上手く押せるか不安だ」という方もいらっしゃるのではないでしょうか？
実際、上手く押せずに印影がずれてしまい、割印・契印としての役割をなさなくなってしまったなんてケースもあります。
そんなことにならないために、続いては、割印・契印をきれいに押印するためのちょっとしたコツをご紹介いたします。
きれいに押印するための2つのポイント
それでは、割印・契印をきれいに押すコツについてご説明いたします。
割印・契印をきれいに押印できない原因は、契約書は2枚以上で構成されていることが多いためです。厚みに差ができてしまい、きれいに押印することが難しくなっているというわけなのですね。
その点を踏まえつつ、割印・契印をきれいに押印するためのポイントを2つご紹介いたします！
- 押印する用紙の高さを別の用紙を使って合わせる
- 必ず捺印マットを使う
2枚の書類を重ねて割印や契印を押印する場合、片方は用紙が1枚もう片方は用紙が2枚と、押印する部分の高さに違いがでます。
そこで、用紙を差し込むなどして、押印する位置の高さをそろえることで、きれいに割印や契印を押すことが可能になります。
そして、このとき、捺印用のマットを必ず使うようにしましょう。捺印マットがクッションのような役割を担うので、多少の厚みの違いなら捺印マットが解消してくれます。
また、印鑑は真上からまっすぐ当て、強く押し込みすぎないのも大切です。朱肉を付けすぎるとにじみやすいため、印面全体に薄く均一に朱肉を付けると印影が整いやすくなります。
割印・契印に使う印鑑はどれ？実印・認印の使い分け
契約書で迷いやすいのが、「どの印鑑で押すべきか」という点です。基本は、契約書本文の署名欄や記名押印欄で使った印鑑と同じものを使うと分かりやすくなります。割印は、契約書本体に押した印鑑と同一のものを使うのが一般的です。本文で実印を使っているなら割印も実印、認印で締結しているなら割印も認印にそろえます。
契印も考え方はほぼ同じで、契約書の末尾で使った印鑑と同じものを使えば、ページ連続性の確認がしやすくなります。誰の印かが明確で、本文の押印とつながって見えることが重要です。
なお、既存の慣行として契印には認印を用いるケースもありますが、実務上は「契約書本体と同じ印鑑で統一する」運用が最も混乱が少ないでしょう。相手方との取り決めがある場合は、その指示に従うのが確実です。
ゴム印やシャチハタは、印影の再現性や本人確認の観点から重要契約には向きません。重要書類では、通常の印鑑で統一しておくことをおすすめいたします。
割印・契印と混同しやすい印鑑との違い
割印や契印は、見た目が似た別の押印と混同されやすいものです。位置だけで判断すると誤解しやすいため、「何を示す印か」で切り分けることが大切です。まず「捨印」は、後日軽微な修正をする可能性を見込んで欄外に押しておく印です。目的は修正権限の付与であり、文書同士の対応関係を示す割印や、ページ構成を固定する契印とは役割が異なります。
次に「訂正印」は、文書内の誤記を修正した箇所に対応して押す印です。対象は文書全体ではなく、特定の修正箇所となります。
さらに、収入印紙や切手の再利用を防ぐために押すのが「消印」です。書類と印紙にまたがる見た目になることがあるため割印と混同されがちですが、消印は税務処理のための押印であり、契約書同士の一致やページの連続性を示すものではありません。
このように、局所的な修正の承認が訂正印、修正のための余地を残すのが捨印、印紙税の処理が消印、そして部数間やページ間の一体性を示すのが割印・契印です。
割印・契印で失敗しないための注意点
押印の失敗は、その場では些細に見えても、後から契約書を確認するときに効いてきます。割印や契印は、印影そのものより「どこに、どんな意味で押されているか」が問われるため、雑に処理しないことが大切です。まず、割印や契印を押し忘れても、それだけで契約書が直ちに無効になるわけではありません。契約の効力は、通常は合意内容や署名押印、作成経緯などから判断されます。
ただし、複数部の契約書や複数ページの契約書では、後から差し替えや抜き取りを疑われたときの説明が増えます。押印の有無で契約成立が決まるわけではなくても、証拠の見え方には差が出ます。実務では、押し忘れない前提で手順化しておくのが安全です。
また、印影が欠けた、ずれた、薄いといった失敗があっても、失敗した印影に線を引く必要はありません。一般には、失敗した印影のすぐ隣に同じ印鑑で押し直します。重要なのは、どの印影を有効と見るかが外形上明確な状態を作ることです。
割印や契印は、一律の法的義務として求められる手続ではありません。それでも広く使われるのは、契約書の信頼性を整える効果が実務上大きいからです。相手方との認識合わせや、社内回覧、後日の写し確認など、契約書が人の手を渡るたびに役立ちます。
割印・契印に関するよくある質問
電子契約でも必要？
電子契約では、紙の割印や契印は通常使いません。改変防止や真正性の確認は、電子署名やタイムスタンプ、サービス上の操作ログで担保する運用が基本です。紙と電子を併用する場合は、どちらを原本として扱うかを社内で統一してください。契印は全ページに必要？
契印は全ページに個別に押すものではありません。通常は見開きの綴じ目や、袋とじの製本テープ部分にまたがって押します。綴じ方に合った位置へ入っていれば、各ページごとの押印は不要です。相手方と別の印鑑でもよい？
問題ありません。契約書では、当事者ごとにそれぞれの印鑑を使うのが通常です。割印や契印も、自分の押印として識別できる形なら足ります。重要なのは相手と同じ種類にそろえることではなく、自分の契約書本文と整合していることです。まとめ：契約書に押す印鑑の違いを確認
ここまで、割印と契印について解説してきましたが、契約書に押す印鑑の意味をご理解いただけましたでしょうか。
それでは最後に、割印と契印の違いをまとめましたのでご覧ください。
| 読み方 | 割印 （わりいん） |
契印 （けいいん） |
|---|---|---|
| 押印する 場所 |
|
|
| 押印する 意味 |
|
|
| 証明できること |
|
|
| 使用する 印鑑の種類 |
|
|
要点を整理すると、次のとおりです。
- 割印は複数部の契約書どうしの一致を示す
- 契印は1通の契約書内のページ連続性を示す
- どちらも押し忘れただけで直ちに無効にはならないが、確認や説明のしやすさが大きく変わる
- 重要書類ではゴム印より通常の印鑑を使うほうが安心
割印も契印も、契約書の改ざんを防ぐ重要な印です。それぞれに応じて適切な印鑑の種類、押し方を知って、書類上のミスがないように気をつけましょう。
また、押印する際に必要な認印・実印をそもそも持っていないという方は購入されることをおすすめします。
そういった印鑑を選ぶ際のイチオシショップは、印鑑通販サイト「はんこプレミアム」。
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また、割印や契印と同じように契約書を作成する際に使用する印鑑が「捨印」や「訂正印」。さらに法人の請求書を送る際には「社印」も必要となります。
それぞれ、使用方法や役割に違いがありますので、押し方に自信がない方はぜひ以下のページも併せてご覧ください！
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