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実印・銀行印・シャチハタなど、印鑑にはさまざまな種類があり、どの印鑑が必要なのかわからない方も多いはず。
この記事では、「認印とは何か」「作成・押印に関するルールはあるか」の2点について重点的に解説しています。
さらに、認印の購入におすすめの印鑑通販サイトも紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
認印とは？押印するシーンや作成のルールを解説
私たちが日常的に使用する印鑑には、大きく分けると3種類存在します。3種類の印鑑とは、実印・銀行印・認印のこと。
この章では、認印を押印するシーンや作成のルールを解説します。
当記事のテーマである「認印」とは、回覧板の押印・郵便物の受け取りなど、日常使いするはんこのことです。
認印を押印するシーンとは
認印を押印する代表的なシーンの例として、次の事例が挙げられます。認印を押印する場面
- 宅配便の受け取り
- 回覧板の確認
- 会社の書類の承認印
- 飲食店の清掃チェック
- 役所へ提出する書類
- 子供の学校へ提出するプリントの確認
これらはあくまで一例であり、認印を使用するタイミングを挙げるとキリがありません。 認印を使用するタイミングは日常的にたくさんあると覚えておきましょう。
掘る名前は名字だけで作る？それともフルネーム？
認印の作成を考える時に気になることは、「掘る文字には決まりがあるのか？」という内容です。例えば名字だけで作るのか、フルネームを刻むのか、どの名前で刻むのが正解かわかりません。
実は、「厳密な定義やルールはないが、名字で作成するのが一般的」です。認印を確認する相手とはそれほど親しい仲でないケースがほとんど。
ですから、下の名前で認印を作成しても、相手が名前を判別しにくい可能性があります。
また、フルネームで認印を作成する方もそれほど多くはありません。これは、実印をフルネームで作成する方が多いから。
実印と認印との区別をつけるために、認印は名字だけで作成する方が多いです。
規格に定義はなく、サイズ・書体などはなんでもOK
認印には、法律や条例で定められた定義などはなく、サイズや書体などの規格も基本的には自由です。 また、次のようなケースにおいても、特に問題はないです。認印のルール
- 認印を複数所持してもOK
- 絵柄入りの認印もOK
- 印面の縁が欠けていてもOK
印鑑自体を複数所持することはできますが、実印として印鑑登録できるのは1人につき1個です。絵柄など、登録できる印影の条件は自治体に確認してください。
さらに、実印も銀行印も印面が欠けると照合できなくなるので、欠けた場合は使い続けることができません。
そう考えると、認印とは非常に制約の少ない印鑑であることがわかりますね。
朱肉を使うタイプ以外にも種類がある
認印の定義を確認したところで、次は認印の種類や違いについて理解を深めましょう。
最もスタンダードな、朱肉使用タイプ
認印の中で最もスタンダードなのが、朱肉を使用するタイプの一般的なはんこです。「認印を作成する」といった場合、大抵はこの種類の認印のことを指しています。朱肉がないと押印できない点は不便ですが、世の中には朱肉タイプの認印でなければ押印が認められないケース（賃貸契約や内定書類への押印など）はたくさんあります。そのため、社会人であれば必ず1本は持っておきたい印鑑です。
宅配便受け取りに便利なシャチハタ
次に紹介する認印が、朱肉不要の印鑑であるシャチハタです。シャチハタはもともと商品の名前ではなく、「株式会社シヤチハタ」という会社の名前からきています。しかし、朱肉不要の印鑑が大ヒットしたために、「朱肉不要の印鑑=シャチハタ」というイメージが定着しました。
シャチハタは通常の認印と異なり、朱肉を使わなくても押印できるというメリットがあります。そのため、荷物の受け取りや回覧板など、スピードを重視する時に重宝します。
100均などで売られている安い「三文判」
「三文判」という言葉を聞いたことはありますか？三文判とは、100均などで売られている値段が安いはんこのことです。認印には厳密な定義がないので、三文判を使うこともルールとしては何ら問題ありません。しかし三文判は大量生産されているはんこであり、世の中には同じ印影の印鑑が大量に存在します。
認印は書類のやり取りにも使われるので、簡単に偽造ができてしまう三文判はセキュリティ上避けるのが無難です。
また、三文判は印面デザインがおしゃれではないうえに、人前で使うにも見栄えが良くありません。
よって、書類に使う認印は、三文判ではなく、印鑑専門店で購入したオーダーメイドのものがおすすめです。
法人が使う「会社認印」
認印と聞くと個人が使用する印鑑だけを思い浮かべてしまいますが、実は法人が使用する認印も存在しています。これはそのまま「法人認印(会社認印)」と呼ばれていて、経営者が使用するだけではなく、「支店長」や「本部長」など役職を持っている方が使うこともあります。
契約書を作成する時にも認印は使える？
ふとした時に突然作成することになる契約書。 契約書を作る時に気になることは、「押印用の印鑑は認印でも大丈夫なの？」というポイントです。
この項目では、認印と契約書に関する情報を紹介します。
実印の必要性は契約と手続きによって異なる
契約は原則として当事者の意思の合致によって成立し、特別な定めがある場合を除いて、実印の押印そのものが成立要件になるわけではありません。金額が大きいという理由だけで、認印では契約できないとはいえません。不動産売買に伴う登記、住宅ローン、自動車の登録、相続に伴う手続きなどでは、実印や印鑑証明書を求められる場合があります。賃貸契約を含め、契約書と関連する手続きで必要な書類・印鑑を担当窓口に確認してください。
出典：内閣府・法務省・経済産業省「押印に関するQ&A」
婚姻届の押印は任意
婚姻届への押印は任意です。届出人双方と成人の証人2名の署名など、必要事項は提出先の案内で確認してください。法務省の婚姻届案内。シャチハタはNG？担当者に聞いてみよう！
なお、「認印でもOKな契約書」であっても注意するべきポイントがあります。それは、朱肉使用タイプの認印はOKでも、シャチハタはNGになっていることは多い点です。これについては契約を結ぶ相手が了承するかどうかで違ってきます。 そのため、認印で契約書を作る際には、担当者にシャチハタが使えるか確認しておくといいでしょう。
認印を使う契約書は、訂正印も同じ印鑑で
契約書を認印で作成する場合にもう1点覚えておいていただきたいことは、「原則として訂正印も同じ判子を使用する」というものです。認印を押印する書類を訂正する時は認印を使い、実印を使う書類の場合は実印を使いましょう。
はんこの購入におすすめの印鑑通販サイト
最後に、認印を購入するのにおすすめの印鑑専門通販サイトを紹介します。 認印はAmazonや楽天などの大手通販サイトでも購入できますが、大量生産品の場合もあるのでおすすめできません。
防犯性を重視するのであれば、必ず印鑑専門のオンラインショップを利用しましょう。
【ハンコヤドットコム】シェアNo.1！即日出荷も可能な大手印鑑ショップ
まず紹介するのがハンコヤドットコムです。 ハンコヤドットコムとは、業界シェアNo.1を誇る業界最大手の通販サイト。
安い価格でありながら高品質な認印を販売しているので、「三文判以外の認印を初めて作成する」という方にもおすすめです。
なおハンコヤドットコムではオーダー品のシャチハタも販売されています。そのため、朱肉を使うタイプの認印だけではなく、シャチハタを購入する際にも便利です。
＼印鑑通販シェアNo.1／
ハンコヤドットコムの公式サイトへ【はんこプレミアム】豊富な印材ラインナップが特徴！格安・高品質の印鑑通販サイト
次に紹介するのは、はんこプレミアムです。 はんこプレミアムとは、ハンコヤドットコムと同じく「安い値段と品質の高さ」をウリにしている印鑑専門の通販サイト。
印鑑の値段が安い理由は、実店舗を多数構えるのではなくWebをメインに営業し、コストダウンしていることが挙げられます。
はんこプレミアムの特徴は、おしゃれな宝石系の認印を多数扱っている点にあります。
宝石系の認印は見た目が美しくおしゃれなので、特に女性におすすめです。そして、宝石系の認印は「開運」の願掛けもしやすいです。
宝石系認印を作成したい方は、はんこプレミアムのサイトを覗いてみてくださいね。
＼高品質な印鑑が安い／
はんこプレミアムの公式サイトへ【Sirusi】おしゃれなデザインのオーダーメイド印鑑を作成可能！
最後に紹介するおすすめ通販サイトがSirusiです。 Sirusiは木材系の認印を豊富に扱っている印鑑通販サイトであり、動物愛護の観点から動物系の印材は一切使用していないことが特徴。
他の通販サイトでは見つけられないような、おしゃれで珍しい木材系の認印を購入できます。
またSirusiは印面のデザインにこだわりを持っていることでも知られています。
「印グラフィー」というオリジナルデザインの認印を選べば、他の人とは違った個性的な印面のはんこを購入可能。
デザインが気に入らない時は無料で修正してもらえるので、印影デザインにこだわりたい方にもおすすめです。
＼個性を表現できるデザイン印鑑／
Sirusiの公式サイトへ【まとめ】契約書にも使う認印は印鑑通販サイトで作成しよう！
今回の記事では「認印とは、どんな印鑑なのか」という内容について解説しました。記事の内容を簡単にまとめると、次の通りです。- 認印とは、確認や承認の証に押印するはんこのこと
- 朱肉を使うタイプと、そうでない”シャチハタ”とがある
- 契約の成立と、実印・印鑑証明書による証明は別。必要な印鑑は契約や手続きごとに確認する
このように、認印にはそれほど重大な力はないので、宅配便の受け取りなどでも気軽に使うことができます。
また、認印を使える書類もたくさんありますが、シャチハタが使えるかどうかは確認しておくと失敗がありません。
認印は三文判でも使えるものの、見栄えを考えるときちんと作成した認印の方が好ましいです。
認印の注文を考えている方は、ぜひ今回紹介した3つの通販サイトを利用してみてくださいね。
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